ในบล็อก Actionable Insights ก่อนหน้านี้ของ QAD (Thailand) ได้พูดคุยเกี่ยวกับ Customer Sales and Service Action Center ของ QAD ซึ่งสำหรับบทความต่อไปเราจะพูดถึงภาพรวมของศูนย์ปฏิบัติการมูลค่าสินค้าคงคลังรวม (Inventory Value Action Center) ที่เป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่เกี่ยวข้อง (KPI)
ภาพรวม Inventory Value Action Center
การจัดการสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในงานที่ซับซ้อนและสำคัญที่สุดในการผลิต ดังนั้นความสามารถในการติดตามจำนวนของสินค้าคงคลังที่ผันผวน จึงเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท นอกจากนี้ความสามารถในการตรวจสอบมูลค่าของรายการเฉพาะเจาะจง หรือการแบ่งกลุ่มรายการสินค้าจะช่วยให้มั่นใจว่า องค์กรมีนโยบายสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพ และการตรวจสอบสินค้าคงคลังมีความปลอดภัย และสามารถทำให้การลงทุนต่ำลง โดยไม่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของลูกค้า แต่ในความเป็นจริง หลายคนมองว่าการจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นงานที่ไร้คุณค่า ซึ่งเป็นเหตุผลที่ Inventory Value Action Center พิสูจน์ได้ว่า ที่จริงแล้วการจัดการสินค้าคงคลังนั้นเป็นสิ่งที่มีค่าสำหรับนักวางแผน และผู้จัดการสินค้าคงคลัง ดังนั้นนี่คือลักษณะของ KPI ที่รวมอยู่และวิธีใช้เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง
ตัวชี้วัด ( KPIs) สำหรับการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ
QAD Action Centers ได้ทำการวิเคราะห์และคำนวณ เพื่อช่วยให้ผู้จัดการและผู้ใช้ตรวจสอบ Metrics และ KPI โดยเน้นไปที่ KPI สำหรับ Inventory Value Action Center ประกอบไปด้วย:
มูลค่าสินค้าคงคลัง ตามประเภทรายการ ( Inventory Value by Item Type):
แผนภูมิจะถูกแสดงผ่าน Color-codes เพื่อเป็นรหัสความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง โดยไม่ว่าจะเป็นความปลอดภัยของสต็อก (Safety stock) หรือเวลาของการจัดเก็บสินค้า (Safety time) ซึ่ง Safety stock คือการจำกัดสินค้าคงคลังเพื่อไม่ให้เกิดความเสี่ยงในด้านการขาดแคลนสินค้า Safety time คือการจัดการกับระยะเวลาของความต้องการของสินค้าที่มีความหลากหลายและไม่แน่นอน ซึ่งทั้ง 2 กรณีนั้นทำให้ การจัดการสินค้าคงคลังจำเป็นต้องตระหนักถึงมูลค่าการจัดเก็บ เนื่องจากหากสินค้าถูกจัดเก็บในคลังโดยไม่จำเป็นก็จะก่อให้เกิดผลเสียตามมา หรือหากจัดส่งสินค้าน้อยเกินไปก็จะทำให้คลังสินค้าล้น และทำให้ความพึงพอใจของลูกค้าต่ำลง
มูลค่าของ Safety Stock และ Safety Time ตามประเภทของผลิตภัณฑ์:
เมื่อแบ่งสินค้าตามประเภทของผลิตภัณฑ์ มูลค่าความปลอดภัยจะสามารถช่วยผู้วางแผนและผู้จัดการมั่นใจได้ว่า พวกเขากำลังจัดสรรงบประมาณสินค้าคงคลังให้กับสายผลิตภัณฑ์ที่สำคัญที่สุด นอกจากนี้ยังอาจแสดงให้เห็นถึงความหลากหลายของผลิตภัณฑ์ ซึ่งอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้สินค้าคงเหลือสอดคล้องกับกลยุทธ์และลำดับความสำคัญของบริษัท
มูลค่าสินค้าคงคลังตามกลุ่มผลิตภัณฑ์:
เช่นเดียวกับ KPI เฉพาะของสายผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในส่วนนี้จะแสดงมูลค่าสินค้าคงคลังตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ ซึ่งสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่า การลงทุนในสินค้าคงคลังสอดคล้องกับลำดับความสำคัญของบริษัท และสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการวางแผนวงจรผลิตภัณฑ์ เพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุเป้าหมายการใช้งานจริง
มูลค่าของ Safety Stock และ Safety Time ตามประเภทของผลิตภัณฑ์
กราฟแท่งนี้แสดงมูลค่าของ Safety Stock และ Safety Time ในคงคลังตามประเภทของผลิตภัณฑ์ โดยที่แต่ละประเภทจะแสดงในคอลัมน์ของตัวเอง ทำให้ง่ายต่อการประเมินการลงทุนตามประเภทผลิตภัณฑ์ อีกทั้งในภาพทำให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบอย่างรวดเร็ว ว่างบประมาณด้านความปลอดภัยได้รับการจัดสรรตามความสำคัญของบริษัทหรือไม่ และสามารถชี้ให้เห็นได้อย่างรวดเร็วว่าควรมีการประเมินนโยบายของประเภทผลิตภัณฑ์อีกครั้งหรือไม่
ความสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ
เนื่องจากมูลค่าสินค้าคงคลังมีความสำคัญต่อความสำเร็จและความสามารถในการทำกำไรของทุก บริษัท ผู้ผลิตจึงต้องจับตามองในแง่มุมที่ควบคุมได้ของสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม QAD Adaptive ERP จะช่วยให้การจัดการต่างๆ เป็นเรื่องง่ายด้วย Inventory Value Action Center ซึ่งช่วยให้ บริษัท สามารถจัดการสินค้าคงคลังให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ภายในและความต้องการของลูกค้าได้อย่างแม่นยำ
แล้วคุณหล่ะ? คิดว่า KPI และตัวชี้วัดใดที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
ขอคำแนะนำฟรี! สำหรับ ERP ในอุตสาหกรรมการผลิตได้ที่ QAD ประเทศไทย 02 202 9369
ผู้เขียน
Alban Bentein
Alban Bentein เป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของ QAD สำหรับโซลูชันการวิเคราะห์ เขามีประสบการณ์ 35 ปีในฐานะวิศวกรซอฟต์แวร์ที่พัฒนาระบบการเงินและโลจิสติกส์ เขาเข้าร่วมงานกับ QAD ในตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจในทีม R&D ของ QAD ในบทบาทปัจจุบันของเขาเขามองเห็นการพัฒนาการเปิดตัวและการดำเนินการตามศูนย์ปฏิบัติการของ QAD ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้จัดการที่ขับเคลื่อนธุรกิจของพวกเขา
แหล่งที่มา
https://blog.qad.com/2019/11/actionable-insights-inventory-value-action-center/