ARAYMOND

Die Herausforderung:

NEUDEFINITION DER GESCHÄFTSPROZESSE IN DER LIEFERKETTE

„Bevor wir uns für eine Marktlösung entschieden, wollten wir unsere Prozesse definieren und strukturieren. Das ist ein wesentlicher Schritt, denn die Technologie muss sich an unsere Prozesse anpassen und nicht umgekehrt“, sagt Odile Daragon, Projektmanagerin bei ARaymond. 

Jede Konzerneinheit verwaltet ihre Lieferkette unabhängig, und jede von ihnen hat einen Prozess für die Absatz- und Betriebsplanung (sales and operations planning, S&OP) eingerichtet, der ihre Anforderungen in Bezug auf Markt, Produkte, Kundennachfrage, Produktionskapazität usw. berücksichtigt. Bei einer ersten Untersuchung wurde eine Schwachstelle in der digitalen Kette für das Management der Produktionskapazitäten festgestellt, die auf einen Mangel an Transparenz zurückzuführen ist. Dieses schwache Glied machte es unmöglich, Investitionen in Maschinen oder Formen zu antizipieren, die vom Entwurf bis zur Kundenabnahme bis zu 18 Monate benötigen. Eine bessere Analyse der Kundenanforderungen und der Absatzprognosen über zwei Jahre hinweg würde es ARaymond ermöglichen, diesen Bedarf vorherzusehen, vorausschauender zu handeln und weniger schnell auf Investitionen zu reagieren. 

Auch organisatorische Veränderungen sind im Gange: ARaymond hat eine Prognoseposition in den Einheiten geschaffen. Die S&OP-Prozesse sind strategisch und kollaborativ geworden, da die Teams der Lieferkette, des Betriebs, des Vertriebs und der Finanzabteilung nun an monatlichen Sitzungen teilnehmen.Prognosen werden nicht mehr nur auf der Grundlage der Kundennachfrage erstellt, sondern basieren auf einer internen Konsolidierung, und die Produktion läuft dank einer robusten Planung reibungsloser. Während diese Umstellung im Gange ist, musste ARaymond eine Lösung für die Nachfrage- und Lieferkettenplanung  finden, die diese Umstellung unterstützt und begleitet.

Die Lösung:

QAD DSCP UNTERSTÜTZT GLOBALES UNTERNEHMEN, DAS DIE ZUKUNFT FEST IM BLICK HAT

Nach einer Marktstudie, die von einer Projektgruppe mit Vertretern aus dem gesamten Unternehmen durchgeführt wurde, fiel die Wahl auf QAD DSCP. 

„Die Durchführung einer Marktuntersuchung ist eine echte Möglichkeit, von Anfang an zu berücksichtigen, was alle wollen. Selbst wenn wir einige der gleichen Bedürfnisse haben, weil wir in Frankreich, Deutschland oder in den USA, Indien und China usw. in den gleichen Bereichen arbeiten, hilft es, sicherzustellen, dass wir uns einig sind“, fügt Daragon hinzu.

Warum hat sich ARaymond für QAD DSCP entschieden?

• Ergonomie
• Benutzerfreundlichkeit
• Flexibilität und technologische Robustheit der Software
• Skalierbarkeit
• Garantierte Nachhaltigkeit
• Nahtlose Integration in SAP in Verbindung mit der weltweiten Präsenz des Herausgebers und vor allem der Fachkompetenz von QAD

Die Vorteile:

EINE DURCHGÄNGIGE LIEFERKETTE BIETET ARAYMOND EINE HÖHERE PROGNOSESICHERHEIT, KOSTENEINSPARUNGEN UND EINE VERBESSERTE ZUSAMMENARBEIT INNERHALB DES UNTERNEHMENS

Organisatorische und funktionale Überlegungen verschmelzen und ermöglichen es ARaymond, das Beste aus seiner Lieferkette zu machen, während die Einführung von QAD DSCP Land für Land erfolgt. Nach einem Pilotprojekt in Frankreich und Deutschland wurde QAD DSCP in China, den USA, Indien und der Türkei bzw. Tschechien eingeführt. Schließlich wird es auch in Spanien, Italien und anderen Ländern eingesetzt werden.

Daragon präzisiert: „Wir beginnen, ein konsistentes und agiles Prognose- und Planungssystem zu haben, auch wenn es bisher nicht zentralisiert ist. Wir verbessern unsere kollaborative Methode und optimieren auf diese Weise unseren globalen S&OP-Ansatz. Wir haben bereits erhebliche Fortschritte gemacht, insbesondere was die Zuverlässigkeit unserer Prognosen betrifft. Derzeit wird unser Prognoseplan mit QAD Demand Planning erstellt und ist zu 80 % verlässlich, anstatt der 50 %, die wir erreichten, als wir den Kundinnen und Kunden erlaubten, Prognosen zu erstellen. Darüber hinaus sind diese Informationen für alle Abteilungen, die an unseren monatlichen Besprechungen teilnehmen, transparent und helfen uns, unsere Entscheidungsprozesse abzustimmen und zu verbessern.

Ein weiterer Vorteil ist die Verringerung der Zahl der Eilzustellungen. ARaymond hat einen Kundendienstgrad von 98 %. Das passt perfekt zu den Werten der Gruppe, dem Respekt für Verpflichtungen und Menschen, aber zu welchem Preis? In einigen Fällen war das Unternehmen gezwungen, zur Einhaltung der Fristen Taxis oder sogar Lufttransporte einzusetzen. „Just-in-time“ ist einfacher geworden, ohne dass teure Last-Minute-Lösungen erforderlich sind, was zu erheblichen Kostensenkungen geführt hat. Und schließlich ist die Produktionsplanung präziser und zuverlässiger geworden, sodass die Teammitglieder die Zeit außerhalb des Büros in aller Ruhe planen können.

Flow Management ist zu einer der Prioritäten von ARaymond geworden. Bedarfsgesteuerte und nicht produktionsgesteuerte Abläufe sind die Grundlage für jede bedarfsgesteuerte Materialbedarfsplanung (Demand Driven Material Requirement Planning, DDMRP).

Die Teammitglieder von Araymond sind nun in der Lage, drei Entscheidungsebenen zu nutzen: QAD Demand Planning, Production Planning und DDMRP, das sich in Frankreich in der Pilotphase befindet. Diese Prozesse ergänzen und verstärken sich gegenseitig, indem sie sich an jede Einheit anpassen und so eine schnelle Konsolidierung der Ergebnisse ermöglichen.

DDMRP kann an den verschiedenen Produktionsstandorten je nach deren Anforderungen eingesetzt werden. Daragon merkt an: „Wir befinden uns noch in der Testphase, aber es besteht kein Zweifel daran, dass eine zuverlässige und realistische Vision der zu produzierenden Mengen einen entscheidenden Vorteil darstellt, insbesondere wenn man unser vielfältiges und komplexes Produktportfolio mit heterogenen Fertigungsvorlaufzeiten betrachtet.“

Die ersten Bausteine des Demand-Management-Projekts sind vorhanden und ARaymond freut sich auf weitere Verbesserungen der Lösung. QAD DSCP End-to-End-Lösungen sind innerhalb der verschiedenen Einheiten der ARaymond-Gruppe zu akzeptierten Standards geworden.

*QAD Digital Supply Chain Planning (DSCP) war früher unter dem Namen QAD DynaSys bekannt.