BMW GROUP

Die Herausforderung:

Eine Anwendung finden, die mit BMWs Lieferantenvorlagen übereinstimmt

Anforderungen an die Software

Die Herausforderung für BMW bestand darin, eine Anwendung zu finden, die am besten zu den verschiedenen Liefervorlagen für Produktions- und Nicht-Produktionsmaterialien passt.

Produktion

Der Anfrageprozess basiert auf einigen BMW Angebotsanalyseformularen (QAF). In diesen QAFs werden die Kostenkomponenten der zu beschaffenden Teile vom Lieferunternehmen detailliert dargestellt. Darüber hinaus kann die Datenbasis aus Quellsystemen gezogen werden und ein Kennzahlenreporting ist fest etabliert.

Non-Production

Non-Production-Bedarfe zeichnen sich durch konzernspezifische Detailanforderungen aus. Standardisierung wird erreicht, da die Anwendung einerseits den Ausgleich zwischen Flexibilität sowie Komplexität und auf der anderen Seite ebenso Usability schafft.

Vollständige Integration in das Portal M, das zentrale Einkaufscockpit der BMW Group.

Die Lösung:

QAD als Full-Service-Anbieter

Ausgelagertes Auktionsmanagement

QAD Supplier Management agiert als Full-Service-Dienstleister für BMW. Alle Auktionsergebnisse, ob konventionell (die häufigere Variante) oder per Auktion, werden in das Portal M syndiziert, dokumentiert und eine Lieferantenempfehlung erstellt.

Mehr über Portal M

Portal M, das Herzstück der Einkaufssysteme der BMW Group, ist die zentrale Schnittstelle, die ALLE Prozesse im Einkauf abbildet und steuert. Alle am Prozess beteiligten greifen rollenbasiert in die notwendigen Phasen ein. Darüber hinaus gewährleistet das Portal M die medienbruchfreie Zusammenführung aller relevanten Daten über Anwendungsgrenzen hinweg.

Die Vorteile:

Erhöhte Lieferantenzusammenarbeit, Auktionen und reduziertes Lieferantenrisiko

Mit QAD SRM erhalten Kunden die Möglichkeit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Reduzierung der Prozesskosten

• Effektivere Beschaffungsprozesse

• Verkürzte Durchlaufzeit bis zur Teilequalifizierung

• Verbesserte Einhaltung von Vorschriften

• Verbesserte Zusammenarbeit mit Zuliefernden

• Reduziertes Lieferanten- und Teilerisiko

• Vollständige Transparenz über Funktionen hinweg

• Automatisierung von Prozessen und Best Practices

Phase 1 (Vorbereitung der Anfrage)

Die Anforderungen aus verschiedenen vorgelagerten Systemen werden erkannt und sind innerhalb des Portals M verfügbar. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Kostenrechnung, Forschung & Entwicklung, Logistik, Qualität und Einkauf umfasst die Prüfung bestehender Verträge, die Koordination des Vergabeverfahrens, die Vorbereitung der Anfragedokumente und Spezifikationen. Anschließend stimmen die Bieter über den jeweiligen Prozess ab.
 

Phase 2 (Durchführung der Ausschreibung)

Nach Freigabe des Verfahrens stehen alle relevanten Daten im QAD SRM's Sourcing zur Verfügung. Die eingeladenen Lieferunternehmen prüfen die Spezifikationen und geben ihre Angebote ab. Die Angebote werden innerhalb der jeweiligen produktgruppenspezifischen oder kostenanalytischen Strukturen detailliert und die Ergebnisse automatisch zu Lieferstufen zusammengefasst.
 

Phase 3 (Vergabeentscheidung)

Nach der technischen und fachlichen Freigabe finden mehrere Bewertungs- und Verhandlungsrunden statt – in bestimmten Fällen nutzt der Einkauf das Auktionsmodul von QAD SRM's als zusätzlichen Verhandlungsmechanismus.
 

Phase 4 (Vertragserstellung)

Nach der Entscheidung des Vergabeausschusses wird der Auftrag erstellt und die Beschaffungsverfolgung und -überwachung durchgeführt.