RENOLIT

Die Herausforderung:

DIE EINHALTUNG EINES KONTINUIERLICHEN VERBESSERUNGSPLANS UND EINER REGELMÄSSIGEN UMSETZUNG BELASTET DIE RESSOURCEN VON RENOLIT

Mit Produktions- und Vertriebsstandorten in ganz Europa, Asien und Amerika ist RENOLIT der Inbegriff eines diversifizierten, multinationalen Unternehmens. Die größte Herausforderung, der sich das Unternehmen mit Blick auf die Zukunft stellen musste, war die Vereinheitlichung der IT-Lösungen im gesamten Unternehmen, um der Strategie "One RENOLIT 2025" gerecht zu werden. Durch eine intelligente Geschäftspolitik, die darauf abzielt, die Technologie auf dem neuesten Stand zu halten, wollte das Managementteam von RENOLIT eine höhere Anpassungsfähigkeit und eine schnellere Projektumsetzung erreichen. Außerdem wollte das Unternehmen seine IT-Ressourcen für andere Projekte wie Digitalisierungs- und Harmonisierungsprojekte einsetzen, anstatt sie für System-Upgrades und -Wartung zu verwenden. Gleichzeitig wollte RENOLIT die IT-Sicherheit verbessern und Risiken in der Infrastruktur reduzieren. 

"Für RENOLIT ist es einfacher, auf einer zentralisierten Plattform zu arbeiten, die von Fachleuten von QAD verwaltet wird", erklärt Martin Klinkert, General Manager Corporate Information Technology bei RENOLIT.

RENOLIT nutzt QAD ERP seit 2006 und entschied, dass jetzt der richtige Zeitpunkt sei, um alle Markteinheiten und Standorte, die QAD in Europa und den USA nutzen, auf QAD Adaptive ERP Cloud zu standardisieren und zu harmonisieren. Darüber hinaus verursachte die COVID-19-Pandemie Kostendruck und Unterbrechungen, die zu Verzögerungen bei den Upgrade-Aktivitäten führten.

Das QAD-Team arbeitete in Workshops und Präsentationen eng mit RENOLIT zusammen, um eine Analyse der Kosten zu erstellen, die entstehen würden, wenn das Unternehmen das Upgrade auf die QAD Cloud verschieben würde. Auf der Grundlage dieser Daten war das Management von RENOLIT überzeugt, dass QAD Cloud die geeignete Lösung war - es ging nur noch um das "Wann" des Upgrades.

"Wir wussten, dass wir in Zukunft nur begrenzte Möglichkeiten haben würden, wenn wir bei einer On-Premise- oder gehosteten Lösung bleiben würden. Wir erkannten, dass es viel besser war, das Cloud-basierte QAD Adaptive ERP einzusetzen, das uns mehr Möglichkeiten bieten würde", bestätigt Martin. 

"Es war der richtige Zeitpunkt, um in die Cloud zu wechseln. Wir sehen die Möglichkeit, mit QAD zu wachsen, um uns bei der Erfüllung lokaler und regulatorischer Anforderungen zu unterstützen und uns im Rahmen unserer Strategie zur Digitalisierung der Geschäftsprozesse von RENOLIT weiterzuentwickeln.

Die Lösung:

STANDARDISIERUNG UND HARMONISIERUNG DER PROZESSE MIT QAD ADAPTIVE ERP CLOUD

RENOLIT entschied sich, das Projekt in zwei Phasen durchzuführen: In der ersten Phase wurden alle sieben Standorte in die QAD-Cloud verlagert. Die zweite Phase wird ein Upgrade auf die neueste Version von QAD Adaptive ERP mit den Adaptive UX-Funktionen von QAD sein.

QADs Adaptive UX bietet Produzierenden eine anpassungsfähige und geräteunabhängige Benutzererfahrung, die eine Personalisierung für jede Rolle, Aktivität und jeden Nutzenden unterstützt. Anwenderinnen und Anwender von QAD Adaptive ERP und anderen QAD-Cloud-Apps nutzen die Adaptive UX, um die Erledigung von Aufgaben zu vereinfachen und zu beschleunigen und um sicherzustellen, dass Entscheidungstragende Zugang zu analytikbasierten Erkenntnissen haben, um intelligentere Entscheidungen zu treffen.

Ein weiterer Bestandteil des Zukunftsplans ist die Implementierung von QAD Automation Solutions. QAD Automation Solutions verbessert die operative Sichtbarkeit, Kontrolle und Genauigkeit in der gesamten internen Lieferkette, die eingehende, produzierende und ausgehende Prozesse umfasst. Es verbindet Enterprise Resource Planning (ERP), Shop Floor Daten und Prozesse in Echtzeit, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit des Materialhandlings und der Bestandsverwaltung zu verbessern.

In der ersten Phase wurden sieben Produktionsstandorte in Europa und den USA, von denen einige rund um die Uhr in Betrieb sind, in die QAD Cloud verlagert. Mit dem Umzug in die Cloud schafft das Unternehmen die Voraussetzungen für den Einsatz der QAD Enterprise Platform, die dem Unternehmen noch mehr Flexibilität bietet, die Anzahl der Anpassungen reduziert und modulare Upgrades erleichtert. Darüber hinaus setzt QAD Adaptive ERP die IT-Ressourcen des Unternehmens frei, damit sie sich auf die Verbesserung der Geschäftsprozesse anstatt auf die Systemwartung konzentrieren können.

"Wir haben uns für QAD Adaptive ERP entschieden, weil es für uns eher eine Anwendung als Service ist. Die Cloud ist aus technischer Sicht eine viel bessere Lösung für uns und bietet uns mehr Möglichkeiten", kommentiert Martin.

"Ich denke nicht nur an die nächste Woche oder den nächsten Monat, sondern an die nächsten zehn Jahre. Wir brauchen Anwendungen, die unsere zukünftigen Anforderungen erfüllen, und deshalb wechseln wir zu QAD ERP Cloud. Damit sind wir besser gerüstet als zuvor.”

Die Vorteile:

VERLAGERUNG DER IT-RESSOURCEN AUF WERTSCHÖPFENDE AKTIVITÄTEN

Der bedeutendste Vorteil der Umstellung auf die Cloud für das gesamte Unternehmen ist die Zuweisung der IT-Ressourcen von RENOLIT für Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung des Geschäfts und weg von Systemwartungsaktivitäten. So kann sich die IT-Gruppe nun auf Digitalisierungs-, Reporting- und Business Intelligence (BI)-Projekte konzentrieren, um die Anforderungen der verschiedenen Marktbereiche nach verbesserten Analysen zu erfüllen. Die Cloud-Lösung verfügt über integrierte Analysevorteile. Außerdem enthält sie Standardfunktionen, die mehrere Anpassungen ersetzen.

Der Upgrade-Prozess wird in der Cloud erheblich vereinfacht. Die Aufgaben der Systemadministration werden drastisch reduziert, so dass sich das IT-Team von RENOLIT auf mehr wertschöpfende Aufgaben konzentrieren kann. Da sich das System in der QAD-Cloud befindet, ist es einfacher zu warten und zu unterstützen, unabhängig von der zunehmenden Komplexität. Es ist die Grundlage für zukünftige Lösungen und Funktionsverbesserungen.

Weitere Cloud-basierte Vorteile, die RENOLIT erfahren hat, sind:

• Integrierte Notfallwiederherstellung auf der Grundlage getrennter geografischer Standorte
• Verbesserte Arbeitsabläufe und Funktionen
• Weniger Anpassungen und Anwendungen von Drittanbietern
• Optimierte Prozesse in Bezug auf Genehmigungsverfahren, Wartung, Lagerbetrieb und Datenerfassung
• Verbesserte Sicherheit
• 24/7-Systemverfügbarkeit
• Das Management von Systemänderungen und -freigaben ist strukturiert und nachvollziehbar
   

"QAD verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die wir mit Lieferunternehmen, der Kundschafte und Mitarbeitenden in unseren Produktionsstätten gemeinsam nutzen können, was unserem Geschäft zugutekommt und uns eine gute Ausgangsposition für unser Wachstum verschafft", kommentiert Agustín Alcalde, Head of Corporate QAD Applications bei RENOLIT.

Durch die Standardisierung seiner ERP-Lösung für das gesamte Unternehmen erreicht RENOLIT sein Ziel, die modernste Technologie einzusetzen und die Vorteile einer größeren Anzahl von Funktionen und Modulen zu nutzen.

"Wir sprechen hier von Vertrauen, Verantwortung und Möglichkeiten. Wir hatten das Gefühl, dass es viel besser war, QAD Adaptive ERP in der Cloud einzusetzen, weil wir dadurch mehr Möglichkeiten als Anwendung haben", kommentiert Martin.

Mit der Umstellung auf die QAD-Cloud hat RENOLIT die Weichen für seine zukünftigen Projektstandardisierungen mit dem Fokus auf Qualität und größere Produktrückverfolgbarkeit sowie Serialisierung gestellt. Durch den 24/7-Zugriff auf die Cloud erhält das Unternehmen mehr Informationen zur Produkt- und Artikelverfolgung für seine Kundinnen und Kunden.

"Wir wussten, dass die Serialisierung ein Team erfordert, das rund um die Uhr verfügbar ist, und das war mit einer On-Premise-Lösung schwierig. In der Cloud fühlen wir uns stärker und arbeiten an dem Serialisierungsprojekt, um unseren Kundinnen und Kunden mehr Informationen zur Rückverfolgbarkeit zu geben", erklärt Agustín.

RENOLIT plant die nächsten Schritte mit QAD, darunter das Hinzufügen von Adaptive UX und mehr Analyse- und Berichtsoptionen, die Implementierung von QAD Automation Solutions, das Hinzufügen von Rechnungsstellungsfunktionen und die Implementierung von QAD Enterprise Quality Management System (EQMS) in weiteren Abteilungen des Unternehmens - im Moment nutzen nur die medizinischen Standorte EQMS.