BMW GROUP

De uitdaging:

EEN APPLICATIE VINDEN DIE PAST BIJ DE LEVERSJABLONEN VAN BMW

Softwarevereisten

De uitdaging voor BMW was om een applicatie te vinden die het beste aansloot bij de verschillende leversjablonen voor zowel productie- als niet-productiematerialen.
 

Productie

Het aanvraagproces bestaat uit enkele BMW QAF's (Quotation Analysis Forms). In deze formulieren worden de kosten van de in te kopen onderdelen in detail getoond aan de leverancier. Data voor de database wordt rechtstreeks uit bronsystemen gehaald, met een gedegen proces voor het vastleggen van belangrijke cijfers.
 

Niet-productie

Aanvragen voor niet-productiemateriaal worden gecategoriseerd op groepsspecifieke gedetailleerde vereisten. De applicatie realiseert standaardisatie door de juiste balans te treffen tussen flexibiliteit, complexiteit en bruikbaarheid.

Volledige integratie in Portal M, de koperscockpit van de BMW Group.

De oplossing:

QAD ALS COMPLETE SERVICE

Veilingenbeheer uitbesteed
QAD fungeert als complete dienstverlener voor BMW. Alle veilingresultaten, of ze nu conventioneel zijn (een veelvoorkomende variant) of tot stand komen via een veiling, worden gesyndiceerd in de Portal M, waar ze worden gedocumenteerd en er een leveranciersaanbeveling wordt gegeven.

 
Meer over de Portal M
Portal M, dat het hart vormt van de inkoopsystemen van de BMW Group, is de centrale interface waarin alle processen van de afdeling inkoop worden gecombineerd en gecontroleerd. Alle relevante gebruikers worden op basis van hun rol betrokken bij de benodigde fases. De Portal M waarborgt daarnaast de syndicatie van alle relevante data uit verschillende applicaties, zonder discontinuïteit van media.
 

De voordelen:

VERBETERDE SAMENWERKING MET LEVERANCIERS EN VEILINGEN, EN MINDER LEVERANCIERSRISICO

Met QAD SRM kunnen klanten profiteren van:

• Lagere proceskosten
• Effectievere inkoopactiviteiten 
• Kortere cyclusduur voor de kwalificatie van onderdelen 
• Gedegen naleving
• Verbeterde samenwerking met leveranciers 
• Minder risico met betrekking tot leveranciers en onderdelen 
• Complete zichtbaarheid voor alle functies 
• Geautomatiseerde processen en best practices

 
Fase 1 (voorbereiding op de aanvraag)
De vereisten van verschillende upstreamsystemen worden geïdentificeerd en beschikbaar gemaakt in de Portal M. De interdisciplinaire samenwerking tussen de afdelingen kostenengineering, O&O, logistiek, kwaliteit en inkoop omvat de beoordeling van bestaande contracten, de coördinatie van de toekenningsprocedure, het opmaken van de aanvraagdocumenten en het voorbereiden van de specificaties. Vervolgens stemmen de bieders voor het respectieve proces.
 
Fase 2 (uitvoering van de aanvraag)
Na goedkeuring van het proces wordt alle data beschikbaar gemaakt in de inkoopmodule van QAD SRM. Leveranciers worden uitgenodigd om de specificaties te bekijken en een bieding te doen. De offertes worden door de leverancier gedetailleerd in de productgroep- of kostenanalysespecifieke structuren, waarbij de resultaten automatisch op leveringsniveau worden weergegeven.
 
Fase 3 (toekenning)
Na technische en professionele goedkeuringen vinden er meerdere rondes evaluaties en onderhandelingen plaats. Sommige kopers maken hierbij gebruik van de veilingsmodule van QAD SRM als aanvullend onderhandelingsmechanisme.
 
Leveranciers worden uitgenodigd om de specificaties te bekijken en een bieding te doen.
Nadat de toekenningscommissie een keuze heeft gemaakt, wordt de order aangemaakt, de inkooptracering gedeeld en de bevestiging van prestatie/levering zichtbaar gemaakt.