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云 ERP:将精益 IT 推向极致

定义精益

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许多人把精益视为是库存管理或过程改进的理念,但事实上,精益涵盖的范围绝不仅仅如此。精益是一种管理策略,它关注的焦点是浪费,即致力于消除一切浪费。这使精益能走出车间,扩大到整个企业中并取得成功,也使精益思维能在金融机构、医院和快餐外卖等各行各业百花齐放。

浪费有多种形式,往往难以辨别,在寻找浪费的过程中,最困难的一环在于识别浪费。废品或过量动作识别起来相对容易,但要想在失去的机会中找出固有的浪费问题就难得多了。近十年来,CIO 一直在寻找精益化IT的各种方法,强制采用 ERP 解决方案是能使 IT 精益化的绝佳方法。放弃使用一次性电子表格和重复数据录入,能明显减少资源浪费,精简业务流程;但还有一种更简单的方法能轻而易举地消除较隐蔽的浪费,那就是:迁移到云。

借助云计算,逐渐实现精益 IT

精益的核心原则是——消除一切不能为客户创造价值的活动。使用云计算后,无需再花时间执行重复性工作,因为重复性工作不会给用户,即 IT 客户创造任何价值。像备份、数据库调整、管理、打印排队等日常而又基本的重复性工作可以轻松外包,将 IT 资源解放出来,以从事更具战略意义的活动。

IT 团队的时间和精力从重复性工作中解放出来后,公司就能够更好地运用关键资源——IT 团队的知识和经验,将其投入到精简业务流程或规划公司技术战略中去。虽然精益概念中所指的“浪费”与传统意义上的浪费有着截然不同的含义,但将战略计划资源消耗在低价值工作上,绝对是某种形式的浪费。

·         消除订单录入或装运流程中无价值的环节,以缩短总体订货周期,提高客户满意度。

·         想办法提高供应链透明度和沟通能力,以降低成本、减少交货时间。

·         改善财务流程以缩短结算时间和应收账款周转天数,在不增加风险的情况下提高合规性

所有上述措施都能降低成本,但实施这些措施,需要拥有跨职能部门的视角,结合系统能力和业务流程建模工具,具体来说就是运用 IT技能与专业知识。通过云,释放出这些宝贵的资源供更高效的用户使用,这是精益 IT 的最佳范例。