Actionable Insights: Inventory Value

Actionable Insights: มูลค่าสินค้าคงคลัง

ในบล็อก Actionable Insights ก่อนหน้านี้ของ QAD (Thailand) ได้พูดคุยเกี่ยวกับ Customer Sales and Service Action Center ของ QAD ซึ่งสำหรับบทความต่อไปเราจะพูดถึงภาพรวมของศูนย์ปฏิบัติการมูลค่าสินค้าคงคลังรวม (Inventory Value Action Center) ที่เป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่เกี่ยวข้อง (KPI)

ภาพรวม Inventory Value Action Center

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในงานที่ซับซ้อนและสำคัญที่สุดในการผลิต ดังนั้นความสามารถในการติดตามจำนวนของสินค้าคงคลังที่ผันผวน จึงเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท นอกจากนี้ความสามารถในการตรวจสอบมูลค่าของรายการเฉพาะเจาะจง หรือการแบ่งกลุ่มรายการสินค้าจะช่วยให้มั่นใจว่า องค์กรมีนโยบายสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพ และการตรวจสอบสินค้าคงคลังมีความปลอดภัย และสามารถทำให้การลงทุนต่ำลง โดยไม่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของลูกค้า แต่ในความเป็นจริง หลายคนมองว่าการจัดการสินค้าคงคลังอาจเป็นงานที่ไร้คุณค่า ซึ่งเป็นเหตุผลที่ Inventory Value Action Center พิสูจน์ได้ว่า ที่จริงแล้วการจัดการสินค้าคงคลังนั้นเป็นสิ่งที่มีค่าสำหรับนักวางแผน และผู้จัดการสินค้าคงคลัง ดังนั้นนี่คือลักษณะของ KPI ที่รวมอยู่และวิธีใช้เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง

ตัวชี้วัด ( KPIs) สำหรับการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

QAD Action Centers ได้ทำการวิเคราะห์และคำนวณ เพื่อช่วยให้ผู้จัดการและผู้ใช้ตรวจสอบ Metrics และ KPI โดยเน้นไปที่ KPI สำหรับ Inventory Value Action Center ประกอบไปด้วย:

มูลค่าสินค้าคงคลัง ตามประเภทรายการ ( Inventory Value by Item Type):

แผนภูมิจะถูกแสดงผ่าน Color-codes เพื่อเป็นรหัสความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง โดยไม่ว่าจะเป็นความปลอดภัยของสต็อก (Safety stock) หรือเวลาของการจัดเก็บสินค้า (Safety time) ซึ่ง Safety stock คือการจำกัดสินค้าคงคลังเพื่อไม่ให้เกิดความเสี่ยงในด้านการขาดแคลนสินค้า Safety time คือการจัดการกับระยะเวลาของความต้องการของสินค้าที่มีความหลากหลายและไม่แน่นอน ซึ่งทั้ง 2 กรณีนั้นทำให้ การจัดการสินค้าคงคลังจำเป็นต้องตระหนักถึงมูลค่าการจัดเก็บ เนื่องจากหากสินค้าถูกจัดเก็บในคลังโดยไม่จำเป็นก็จะก่อให้เกิดผลเสียตามมา หรือหากจัดส่งสินค้าน้อยเกินไปก็จะทำให้คลังสินค้าล้น และทำให้ความพึงพอใจของลูกค้าต่ำลง

มูลค่าของ Safety Stock และ Safety Time ตามประเภทของผลิตภัณฑ์:

เมื่อแบ่งสินค้าตามประเภทของผลิตภัณฑ์ มูลค่าความปลอดภัยจะสามารถช่วยผู้วางแผนและผู้จัดการมั่นใจได้ว่า พวกเขากำลังจัดสรรงบประมาณสินค้าคงคลังให้กับสายผลิตภัณฑ์ที่สำคัญที่สุด นอกจากนี้ยังอาจแสดงให้เห็นถึงความหลากหลายของผลิตภัณฑ์ ซึ่งอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้สินค้าคงเหลือสอดคล้องกับกลยุทธ์และลำดับความสำคัญของบริษัท

มูลค่าสินค้าคงคลังตามกลุ่มผลิตภัณฑ์:

เช่นเดียวกับ KPI เฉพาะของสายผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในส่วนนี้จะแสดงมูลค่าสินค้าคงคลังตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ ซึ่งสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่า การลงทุนในสินค้าคงคลังสอดคล้องกับลำดับความสำคัญของบริษัท และสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการวางแผนวงจรผลิตภัณฑ์ เพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุเป้าหมายการใช้งานจริง

มูลค่าของ Safety Stock และ Safety Time ตามประเภทของผลิตภัณฑ์

กราฟแท่งนี้แสดงมูลค่าของ Safety Stock และ Safety Time ในคงคลังตามประเภทของผลิตภัณฑ์ โดยที่แต่ละประเภทจะแสดงในคอลัมน์ของตัวเอง ทำให้ง่ายต่อการประเมินการลงทุนตามประเภทผลิตภัณฑ์ อีกทั้งในภาพทำให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบอย่างรวดเร็ว ว่างบประมาณด้านความปลอดภัยได้รับการจัดสรรตามความสำคัญของบริษัทหรือไม่ และสามารถชี้ให้เห็นได้อย่างรวดเร็วว่าควรมีการประเมินนโยบายของประเภทผลิตภัณฑ์อีกครั้งหรือไม่

 

ความสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากมูลค่าสินค้าคงคลังมีความสำคัญต่อความสำเร็จและความสามารถในการทำกำไรของทุก บริษัท ผู้ผลิตจึงต้องจับตามองในแง่มุมที่ควบคุมได้ของสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม QAD Adaptive ERP จะช่วยให้การจัดการต่างๆ เป็นเรื่องง่ายด้วย Inventory Value Action Center ซึ่งช่วยให้ บริษัท สามารถจัดการสินค้าคงคลังให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ภายในและความต้องการของลูกค้าได้อย่างแม่นยำ

แล้วคุณหล่ะ? คิดว่า KPI และตัวชี้วัดใดที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

ขอคำแนะนำฟรี! สำหรับ ERP ในอุตสาหกรรมการผลิตได้ที่ QAD ประเทศไทย 02 202 9369

ผู้เขียน

Alban Bentein

Alban Bentein เป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของ QAD สำหรับโซลูชันการวิเคราะห์ เขามีประสบการณ์ 35 ปีในฐานะวิศวกรซอฟต์แวร์ที่พัฒนาระบบการเงินและโลจิสติกส์ เขาเข้าร่วมงานกับ QAD ในตำแหน่งนักวิเคราะห์ธุรกิจในทีม R&D ของ QAD ในบทบาทปัจจุบันของเขาเขามองเห็นการพัฒนาการเปิดตัวและการดำเนินการตามศูนย์ปฏิบัติการของ QAD ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้จัดการที่ขับเคลื่อนธุรกิจของพวกเขา

แหล่งที่มา

https://blog.qad.com/2019/11/actionable-insights-inventory-value-action-center/

More Blog Entries

HAPM Magna Moves to the Cloud with QAD Adaptive ERP

บริษัท HAPM Magna Seating System (Thailand) จำกัด ก่อตั้งขึ้นเมื่อกรกฏาคม พ.ศ. 2561...

Mitigating Life Sciences Trade Compliance Risks

QAD TMS (QAD Transportation Management System) ...