CIPLAS

El Reto:

CIPLAS NECESITABA UN ERP ADAPTABLE PARA CRECER CON SU NEGOCIO

A medida que la empresa crecía, la gerencia de CIPLAS buscó una solución empresarial para reemplazar su sistema interno de contabilidad y un proceso muy manual que incluía hojas de cálculo y papel. Los objetivos de la empresa eran centralizarse tanto como fuera posible en una herramienta para gestionar y procesar información, e implementar un sistema amigable con el usuario para respaldar sus operaciones de manufactura. Querían que todas las operaciones, incluidas BOM, fórmulas, rutas y el cumplimiento de los requisitos de los clientes, entre otras, fueran gestionadas por una solución de ERP moderna. Si bien su tecnología de producción era avanzada, su gestión manual de la información no lo era.

“Hubo consultores que sugirieron que implementáramos un ERP para obtener herramientas de gestión profesionales y empoderar a nuestra gente. El ERP de QAD fue la solución adecuada, y hemos estado muy contentos desde su implementación”, dijo el Gerente General de CIPLAS, Igal Jinich.

“Buscamos otras soluciones y escuchamos de colegas, proveedores, clientes y amigos que sus soluciones no eran flexibles. Debido a que las reglas contables y tributarias de Colombia han cambiado con el tiempo, necesitábamos una solución ágil y sin interrupciones, y QAD Adaptive ERP es eso”, comentó Jinich.

Además, la gerencia de CIPLAS anticipaba sabiamente el crecimiento y la diversificación en ese momento y quería una solución para manejar su creciente cartera de productos. Sabían que necesitarían herramientas de gestión de IT profesionales para posicionar a la empresa para crecer.

La industria de los empaques es un mercado dinámico con tendencias cambiantes, nuevos materiales desarrollados y solicitudes cambiantes de los clientes. CIPLAS compite con proveedores de regiones de todo el mundo y debe responder rápidamente a las necesidades de los clientes.

Es importante destacar que CIPLAS lleva 30 años reciclando materiales plásticos como un compromiso corporativo y como una actividad generadora de ingresos. Para gestionar sus operaciones de reciclaje, CIPLAS requiere datos en tiempo real para ejecutar el complejo ciclo de producción.

La Solución:

CIPLAS IMPLEMENTA EL ERP ADAPTABLE QAD PARA SOPORTAR TODAS LAS OPERACIONES DE FABRICACIÓN

CIPLAS seleccionó QAD Adaptive ERP por su flexibilidad y características robustas. La empresa amplió su uso de QAD Adaptive ERP para incluir funciones de gestión de planta, programación, planificación y contabilidad. La gerencia eligió a QAD para centralizar sus operaciones y el flujo de información en una herramienta con total transparencia en los procesos de la empresa. QAD Adaptive ERP es una buena opción para CIPLAS para ayudarlos a responder mejor a los requisitos y tendencias en constante cambio de los clientes en la industria de envases de plástico.

“Cuando no tenemos que pensar en las capacidades del sistema o la flexibilidad del sistema, podemos concentrarnos en nuestro trabajo”, dijo el Gerente General de CIPLAS, Igal Jinich.
 

Los Beneficios:

CIPLAS LOGRA CRECER DURANTE 25 AÑOS CON EL ERP DE QAD

Además de las capacidades mejoradas, CIPLAS reconoció de QAD Adaptive ERP, que la agilidad de la solución les permitió continuar sus operaciones durante la pandemia de COVID-19. La empresa pudo mantener operaciones sin interrupción, mientras el personal de ventas, contabilidad, administración y parte del personal de producción trabajaba virtualmente. La capacidad de acceder a datos operacionales en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento le dio a CIPLAS una ventaja significativa, y resultó en una producción sin interrupciones.

Con QAD Adaptive ERP, CIPLAS ha identificado numerosos beneficios a medida que la organización ha crecido:

• Los datos en tiempo real respaldan entregas justo a tiempo
• La transparencia de los datos ayuda en la toma de decisiones
• Los datos de alta calidad han promovido la eficiencia operacional, lo que ha resultado en un aumento de las exportaciones
• El grupo de IT de CIPLAS tiene la capacidad de crear informes personalizados con facilidad
• El pronóstico y modelado de datos ayudan a CIPLAS a responder a modelos empresariales cambiantes
• Las actividades de reciclaje de CIPLAS se coordinan dentro de QAD

La empresa ha logrado su crecimiento y éxito con QAD como un valioso socio tecnológico. A lo largo de los años, a medida que desarrollaba nuevos productos y aumentaba su base de clientes, CIPLAS confió en los beneficios de utilizar QAD Adaptive ERP.

En los últimos 10 años, CIPLAS incrementó sus ventas y el número de kilogramos procesados en más de 150%. Logró este crecimiento con la eficiencia, la productividad y la planificación que ofrece la solución de QAD.

CIPLAS no tuvo que invertir en grandes cantidades de capital de trabajo para mantener el inventario porque producía y entregaba sus productos utilizando procedimientos justo a tiempo con la ayuda de los datos en tiempo real accesibles en el sistema. La empresa tiene transparencia de datos en cada producto, su receta, su proceso de producción, sus rutas y cualquier restricción que pueda afectar la producción.

Asimismo, CIPLAS ha triplicado sus exportaciones, principalmente a Estados Unidos y México. Con buenos datos operacionales sobre inventario, calidad, producción y entrega, CIPLAS ha obtenido una ventaja competitiva sobre otros productores de la industria y ha mantenido una excelente satisfacción del cliente.

Utilizando fácilmente datos y funciones del ERP de QAD, los miembros del equipo de IT de CIPLAS han creado informes personalizados para responder a los requisitos de diferentes departamentos, incluidos operaciones, mantenimiento y ventas. Como ejemplo, el grupo de IT de CIPLAS desarrolló informes desglosando los costos por máquinas y operadores con base en un informe de QAD. Sólo tomó un par de días crear el informe interno para llevar a cabo el análisis necesario.

Como otro ejemplo de los beneficios del ERP de QAD, CIPLAS descubrió que ciertos informes sólo eran necesarios para documentar las actividades por turno en lugar de por hora. Tener la información fácilmente disponible significó que la gerencia de CIPLAS pudiera tomar las decisiones sobre qué estaba agregando valor y qué no. Como herramienta, el ERP de QAD ofrece pronóstico y modelado de datos para una toma de decisiones más precisa a medida que evolucionan los modelos empresariales de la empresa.

El negocio de reciclaje de CIPLAS involucra un ciclo de producción complejo que requiere información precisa en tiempo real. Aproximadamente el 15% de las ventas de CIPLAS provienen de cordeles reciclados de la producción de plátanos. La empresa recopila información sobre las fuentes de residuos industriales que puede reciclar y cómo los procesa y vende. La información en tiempo real tiene un impacto en todo lo que la empresa logra en el reciclaje.

“Hace unos 25 años, teníamos un 10% del tamaño que tenemos ahora. Hemos crecido con esta única solución de IT. Logramos este crecimiento con una sola herramienta, el ERP de QAD”, comentó Igal.