Los proyectos enfrentan muchos desafíos. La Auditoría de Proyectos de Servicios garantiza que se sigan los procedimientos requeridos durante la entrega y ayuda a identificar posibles mejoras en el proceso. Esta auditoría puede aplicarse a un proyecto completo o puede ser específica de una función, proceso o fase del proyecto. La validación de la documentación, la identificación de la efectividad de los talleres y la revisión del progreso del proyecto y de la fase establecerán que todo está encaminado hacia el éxito.
La Auditoría de Proyectos de Servicios ofrece beneficios para todas las partes interesadas de un proyecto, para reducir el riesgo, aumentar la productividad y garantizar el cumplimiento normativo:
Gestión de proyectos
Consultoría funcional
Normas de desarrollo y actividades técnicas
El resultado de la auditoría es un informe, que proporciona retroalimentación sobre lo siguiente:
Hallazgos detallados de
Proceso: procedimientos de mejores prácticas seguidos durante la actividad
Validación: aprobación/revisión sustancial completada
Herramientas: qué herramientas/plantillas se utilizan y de dónde se obtienen
Documentación: documentación completa y precisa
Responsabilidad y control: propiedad y controles correctos
Esquema de aspectos positivos
Identificación de oportunidades de mejora
Siguientes pasos/medidas correctivas recomendadas
El uso de la metodología de QAD Effective On Boarding para los proyectos garantiza que los proyectos de QAD sean rentables, rápidos, ágiles y sigan un estándar establecido para nuestros clientes. La auditoría de proyectos de servicios es una guía para revisar el uso de un proyecto de herramientas y plantillas EOB y para revisar la documentación existente y requerida.
La auditoría de proyectos de servicios:
Verifica que el cliente obtenga el máximo beneficio de la actividad
Asegura que se sigan los procedimientos requeridos durante la entrega
Asegura que la documentación suficiente se utilice correctamente
Revisa el progreso del proyecto/fase
Identifica la eficacia de los talleres
Determina que se estén tomando las decisiones correctas
Establece que todo funcione según lo planeado
Valida documentación
Garantiza un uso óptimo de las aplicaciones de QAD
Para obtener más información sobre cómo la Auditoría de Proyectos de Servicios puede ayudar a su proyecto, comuníquese con el GS Standards Team en [email protected].
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